¿Eres una persona organizada, orientada al servicio al cliente y con habilidad para la gestión administrativa? En nuestra compañía nos encontramos en la búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente Comercial. Tu misión será brindar un soporte principal al área de ventas y licitaciones, asegurando que el proceso desde la cotización hasta la entrega de nuestros productos y servicios fluya sin contratiempos.
¿Qué buscamos en ti?
Educación: Bachiller, técnico o tecnólogo graduado (con acta y título).
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia certificable en áreas comerciales, administrativas o de ventas.
Herramientas (Deseable): Manejo de sistemas ERP (preferiblemente Odoo) y herramientas ofimáticas.
Preferiblemente que resida en el sector de la oferta (siberia o alrededores) o en la zona pasadena 106 Bogota.
¿Cuáles serán tus principales retos y funciones?
Como Asistente Comercial, Serás El Puente De Comunicación Interno y Externo Que Hace Posible Que Los Negocios Se Concreten Con Éxito.
Tus Responsabilidades Incluirán
Gestión de Cotizaciones: Elaborar, enviar y hacer seguimiento a las ofertas comerciales estructuradas por nuestro equipo técnico y de ingeniería a través de Odoo, al igual que actualización de clientes e intermediarios de calificación ante gremios
Trámite de Órdenes de Compra (OC): Recibir las OC de los clientes, verificar que coincidan con la cotización y pasarlas oportunamente a orden de producción o despacho en el sistema.
Coordinación y Logística Interna: Solicitar despachos y producción a las áreas encargadas, asegurando que la información de entrega (producto, dirección, contacto y fecha promesa) quede perfectamente clara.
Trazabilidad y Seguimiento: Monitorear el estado de las entregas y mantener informados a los asesores comerciales ante cualquier eventualidad o reprogramación.
Atención al Cliente: Ser la primera línea de contacto (llamadas, correo, WhatsApp, web), direccionando requerim