? Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo/a ?

¿Tienes pasión por la organización, la gestión productivo y el soporte a procesos operativos y logísticos? Esta oportunidad es para ti ?

Buscamos a nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con altas habilidades de comunicación, que quiera aportar al orden, la fluidez y el éxito de la operación diaria.

? Responsabilidades Principales

Gestión de Compras y Proveedores:
Solicitar cotizaciones con proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar las decisiones de compra y contratación.
Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, servicios contratados, entregas e imprevistos hasta su cierre oportuno.
Soporte Administrativo y Financiero:
Recibir, registrar y gestionar las solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización.
Validar que las facturas y cuentas de cobro cumplan con todos los requisitos legales y corporativos antes de enviarlas al área de pagos.
Control de Inventarios, Mantenimiento y Sedes:




Apoyar la gestión y programación de mantenimientos preventivos/correctivos, adecuaciones locativas y requerimientos en las sedes.
Supervisar y controlar los inventarios de insumos, papelería, mobiliario, dotación y recursos administrativos.
Apoyar la logística de traslados, entregas, instalaciones y requerimientos operativos generales.
Gestión Documental, Reportes y Archivo:
Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, facturas, contratos y soportes (archivo físico y digital).
Consolidar información en bases de datos, herramientas tecnológicas y tablas de control del área.
Elaborar informes periódicos sobre el estado de solicitudes, compras, mantenimientos y gestión de proveedores.
Alertar oportunamente al jefe inmediato sobre novedades, demoras o inconsistencias en los procesos.

? Requisitos del Cargo

Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
Mín

📌 Asistente Administrativo (Cali)
🏢 S.P.A. Grupo Inmobiliario
📍 Cali