Asistente Administrativo Operaciones
Descripción del cargo
Funciones:
Preparar, tramitar y hacer seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y documentos asociados a proveedores y contratistas de centros comerciales y locales Trascaja en Colombia.
Preparar y tramitar solicitudes de compra, órdenes de compra y demás documentos administrativos requeridos por el área.
Recibir y validar facturas, cuentas de cobro y soportes de proveedores frente a las órdenes y servicios correspondientes.
Realizar seguimiento a la radicación, aprobación y pago de facturas, informando novedades y documentos pendientes.
Mantener actualizada la información de contratos, proveedores, vigencias, pólizas, garantías y documentos habilitantes.
Apoyar el control presupuestal mediante el registro y seguimiento de gastos, compromisos, provisiones y desviaciones.
Consolidar bases de datos e informes de presupuesto, facturación, órdenes de compra, requerimientos y proveedores.
Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas del equipo de Operaciones.
Elaborar actas, comunicaciones,



presentaciones e informes y realizar seguimiento a compromisos y fechas de entrega.
Solicitar a proveedores y áreas internas los documentos requeridos para compras, pagos y cierres administrativos.
Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital del área, asegurando disponibilidad y trazabilidad.
Apoyar la actualización de indicadores administrativos y operativos, verificando la calidad de la información.
Atender consultas de centros comerciales, locales Trascaja, proveedores y áreas internas y canalizarlas al responsable.

Requisitos de Postulación
Requisitos:
Técnico o tecnólogo completo en gestión administrativa, administración de empresas, gestión empresarial, contabilidad, finanzas o áreas administrativas afines.
Conocimientos:
SAP, Presupuesto, órdenes de compra, facturación, pagos, compras, proveedores; gestión documental, Excel intermedio.
Tener la hoja de vida actualizada en la plata

📌 Asistente Administrativo Operaciones (Colombia)
🏢 Cencosud
📍 Colombia