Sobre el Puesto Buscamos un Asistente Administrativo y Financiero detallista y proactivo para apoyar las operaciones financieras y administrativas de la empresa. El candidato idóneo tendrá experiencia práctica en la gestión de procesos de facturación, cuentas por cobrar (AR), cuentas por pagar (AP) y mantenimiento de registros financieros, junto con sólidas habilidades en Excel.

Este rol requiere excelentes capacidades organizativas, precisión y la capacidad de trabajar en un contexto acelerado garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. Detalles de la Posición Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM 5:00 PM (EDT) Modalidad: 100% Remoto Requisito de Idioma: Inglés avanzado (C1) Responsabilidades Principales Operaciones Financieras: Preparar, revisar y procesar facturas de clientes de manera precisa y oportuna; monitorear y gestionar el informe de antigüedad de AR; dar seguimiento a pagos pendientes; registrar y conciliar pagos recibidos; procesar facturas de proveedores (AP) y conciliar estados de cuenta.

Soporte Contable: Apoyar en los cierres financieros mensuales, trimestrales y anuales, conciliaciones bancarias, seguimiento de gastos y preparación de informes para la gerencia. Soporte Administrativo:



Mantener registros digitales y físicos organizados; coordinar con proveedores, clientes y departamentos internos; administrar contratos, órdenes de compra y tareas generales de oficina.
Gestión de Datos e Informes: Utilizar Excel avanzado para analizar datos financieros, mantener bases de datos precisas, y crear/actualizar paneles (dashboards) y rastreadores (trackers). Requerimientos Formación: Título universitario o técnico en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o afines.
(¡Se anima a postularse a recién graduados y candidatos con hasta 1 año de experiencia!) Experiencia: De 6 meses a 1 año de experiencia en funciones de soporte administrativo y financiero, con bases sólidas en facturación, AR, AP y cobranzas.

Habilidades Técnicas: Excel Avanzado Indispensable - Dominio de Tablas Dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, fórmulas financieras y análisis de datos. Sólido manejo de Microsoft Office.

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Análisis financiero, Facturación, Microsoft excel

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, financial

📌 Asistente Financiero Barranquilla (Colombia)
🏢 Solvo
📍 Colombia