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Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, productivo y sostenible.
Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Posición: Auxiliar administrativo (VUR)
Ubicación:Calle 60 # 16C - 03, Barrio La Esmeralda
Tipo de contrato: Indefinido
Área: Administrativo
Propósito del Rol:
Gestionar las actividades administrativas y de seguimiento a ordenes de compra, correspondencia y facturación cumpliendo con las metas propuestas.
Principales Responsabilidades:
Realizar seguimiento a las solicitudes de compra establecidas por las distintas áreas de la organización, de acuerdo a los lineamientos definidos y dar seguimiento para su debido tratamiento.
● Reportar información periódica a la Gerencia Administrativa y Financiera para la toma de decisiones. ● Programar todos los requerimientos solicitados por la Coordinación Financiera: trámite de pólizas, seguros de vehículos, y los demás documentos financieros que se deban tramitar por el área Administrativa y financiera. ● Asesorar y evacuar consultas técnicas en el área de su competencia. ● Recepción, revisión, gestión y archivo de facturas recibidas de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización. ● Seguimiento y radicación de la facturación a partir de las órdenes de compra registradas en latis hasta que la orden se dé por cumplida o se solicite su cierre por parte del requisitor. ● Reportar todas aquellas facturas que al momento de su radicación no cuenten con una orden de compra a la Coordinación Administrativa con copia a la GAF a fin de identificar los motivos que