Administración y Control de Contratos de Bienes y Servicios
- Custodiar y gestionar el archivo documental de los proyectos activos (contratos, actas parciales, informes, pólizas).
- Controlar fechas de vencimiento de pólizas de cumplimiento, calidad y responsabilidad civil extracontractual.
- Preparar la documentación para las interventorías y auditorías.
- Alertar con anticipación sobre hitos contractuales, necesidad de adiciones, prórrogas o suspensiones.
Contabilidad Básica y Tesorería:
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Gestionar el flujo de caja: programación de pagos a proveedores, nómina y proyección de cobros.
- Preparar la información para el contador externo (causaciones, ingresos, egresos).
- Control y seguimiento de la facturación electrónica.
Gestión Humana para los 6 Colaboradores:
- Manejar el ciclo de vida laboral: contratos, afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, AFP, caja de compensación), nómina, control de horas extras y novedades.
- Gestionar el pago de seguridad social (planillas PILA) y parafiscales.
- Llevar el control de vacaciones y permisos.
- Ser el primer punto de contacto para las inquietudes del equipo.
Apoyo Administrativo General:
- Manejo de correspondencia y archivo (físico y digital, con especial énfasis en el orden en la nube o servidor).
- Coordinación de proveedores de oficina y servicios generales.
- Servir de enlace con el revisor fiscal o asesor legal cuando se requiera documentación contractual.