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OBJETIVO DEL CARGO
Cualificado responsable de administrar y controlar el ciclo de vida contractual de servicios de tecnología y telecomunicaciones, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la trazabilidad de los acuerdos, la gestión de proveedores y el seguimiento a costos, acuerdos de nivel de servicio (SLA/ANS), vigencias, entregables y riesgos asociados. Actúa como enlace entre las áreas técnicas, financieras, jurídicas, abastecimiento y operación, asegurando el cumplimiento de los compromisos contractuales y la continuidad de los servicios.
FUNCIONES
- Administrar y mantener actualizado el inventario de contratos, servicios, proveedores, vigencias, costos, alcances, ANS y responsables.
- Analizar contratos, anexos, órdenes de compra, ofertas, pólizas, actas, otrosíes y acuerdos de nivel de servicio.
- Controlar fechas de vencimiento, renovaciones, prórrogas, terminaciones, cesiones y transiciones contractuales.
- Verificar el cumplimiento de las obligaciones técnicas, operativas, administrativas, documentales y financieras establecidas en los contratos.
- Consolidar evidencias relacionadas con el cumplimiento de SLA/ANS, indisponibilidades, incumplimientos, penalizaciones, compensaciones y planes de mejora.
- Coordinar la validación de facturación, prefacturación, notas crédito, consumos, licencias, bolsas de horas y servicios adicionales.
- Identificar riesgos contractuales, duplicidades, vacíos de cobertura y oportunidades de mejora.
- Elaborar informes e indicadores para la gestión contractual y el seguimiento de proveedores.
- Preparar información para comités contractuales, financieros, jurídicos y de abastecimiento.
- Participar en procesos de transición (Take Over) de contratos y validar la entrega documental.
- Mantener actualizado el repositorio documental, las matrices de obligaciones, responsables y alertas de cumplimiento.
- Coordinar la comunicación entre las áreas involucradas para asegurar la correcta ejecución de los cont
📌 GESTOR(A) DE CONTRATOS (Bogotá)
🏢 Hitss Colombia
📍 Bogotá