¿Te caracterizas por ser una persona organizada, detallista y con destacado comunicación escrita?
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) *Analista de Trámites de Visa y Procesos Migratorios* para apoyar la gestión y ejecución de procesos migratorios internacionales, garantizando una experiencia ágil y organizada para nuestros clientes.
Funciones principales:
* Realizar el inicio administrativo de los procesos de visa.
* Solicitar, revisar y organizar la documentación requerida por cada cliente.
* Diligenciar formularios y plataformas oficiales de consulados y embajadas.
* Verificar el cumplimiento de requisitos documentales según cada tipo de trámite.
* Realizar seguimiento a los expedientes hasta la finalización del proceso.
* Mantener actualizada la información y el estado de cada caso en el CRM de la empresa.
* Coordinar solicitudes de documentos adicionales cuando sea necesario.
* Brindar acompañamiento y resolver inquietudes relacionadas con el proceso del cliente.
* Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación física y digital.
* Apoyar la mejora continua de los procesos internos del área de trámites.
Perfil que buscamos:
* Excelente ortografía y redacción.
* Habilidades de comunicación claras y profesionales.
* Capacidad para desenvolverse adecuadamente con clientes y compañeros de trabajo.
* Alto nivel de organización y atención al detalle.
* Capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.
* Facilidad para aprender normativas y requisitos migratorios.
* Proactividad y orientación a la solución de problemas.
* Responsabilidad y compromiso con los tiempos de entrega.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, documentales, atención al cliente o gestión de trámites.
* Manejo intermedio de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
* Experiencia utilizando CRM o sistemas de seguimiento será valorada positivamente.
* Se valorará experiencia previa en vi
📌 Analista de Trámites de Visa y Procesos Migratorios (Medellín)
🏢 MI VISA HOY
📍 Medellín
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