Funciones principales
Recepción, organización y archivo de documentación administrativa y logística (facturas, remisiones, guías, órdenes de compra, entre otras).
Diligenciamiento y actualización de formatos relacionados con el SARLAFT (conocimiento de cliente/proveedor, debida diligencia) según los lineamientos de la compañía.
Gestión de reservaciones de hospedaje, tiquetes aéreos y terrestres, así como de los gastos de viaje.
Coordinación con transportadoras y proveedores para confirmar entregas y tiempos de despacho.
Elaboración de reportes de inventario, despachos y novedades logísticas.
Atención telefónica y correo electrónico a clientes internos/externos relacionados con pedidos.
Digitación y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, inventarios).
Verificación de documentación de mercancía (calidad, cantidad, conformidad con orden de compra).
Apoyo en labores administrativas generales: agenda,



correspondencia, archivo, compras menores.
Cumplimiento de procedimientos de seguridad y control de bodega/almacén.
Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.

Requisitos
Técnico/Tecnólogo en Administración o afines. Se valora conocimientos en logística.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
Conocimientos básicos en SARLAFT y prevención de lavado de activos (deseable).
Manejo de Excel intermedio-avanzado y sistemas ERP (World Office).
Habilidades de organización, atención al detalle, trabajo en equipo, proactividad y buenas relaciones interpersonales.

Pregunta(s) de postulación
Conocimiento básico en SARLAFT

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Bogotá
🏢 IM Quirurgicos
📍 Bogotá