Descripción de la vacante:Significativo empresa del sector requiere para su equipo un(a) Auxiliar de Abastecimientos y Contable, con enfoque principal en la gestión de compras y abastecimiento. Buscamos una persona organizada, con habilidades de negociación y atención al detalle, que apoye la operación de compras y el manejo documental contable del área.
Funciones principales:
Gestión de Abastecimientos y Compras (eje del cargo):
Recibir, verificar y consolidar las solicitudes de materiales, insumos o servicios de las áreas y obras.
Solicitar, comparar y negociar cotizaciones con proveedores, elaborando cuadros comparativos.
Generar y gestionar órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas.
Realizar seguimiento a órdenes de compra, entregas y tiempos de despacho.
Mantener y actualizar la base de datos de proveedores y evaluar su desempeño.
Coordinar la logística de entrega y distribución de materiales.
Llevar el control de inventario, entradas,
salidas y movimientos de insumos.
Gestión Administrativa y Contable (apoyo):
Registrar facturas, cuentas de cobro y soportes en los sistemas definidos.
Apoyar la legalización de anticipos, gastos menores y control de caja.
Archivar y organizar documentación administrativa, legal y contable.
Realizar seguimiento a vencimientos de contratos, pólizas y documentos de proveedores.
Requisitos:
Formación:
Tecnólogo en Contabilidad o afines, estudiante de Contaduría de últimos semestres, o cualificado contable.
Experiencia:
Mínima de 12 a 24 meses en cargos similares (compras, abastecimiento y/o contable).
Conocimientos:
Conocimientos en manejo de proveedores, órdenes de compra, control de inventario y registro de facturas.
Manejo de herramientas:
Manejo de herramientas ofi