En Kalley estamos buscando un Auxiliar Administrativo Posventa para
nuestro equipo en Bogotá! ?
Si eres una
persona organizada, analítica y orientada al detalle, te invitamos a ser parte
de nuestro equipo para apoyar los procesos administrativos y de facturación del
área de Posventa, contribuyendo a una experiencia de servicio de calidad para
nuestros clientes y aliados.
- ¿Cuál será tu misión? Revisar órdenes de servicio, gestionar la facturación a través del
ERP y ejecutar las actividades administrativas requeridas en los procesos de
posventa, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos
definidos por la organización.
- Algunas de tus responsabilidades serán:
✅ Revisar y validar órdenes de servicio de los Centros de Servicio
Autorizados (CSA).
✅ Gestionar
procesos de facturación y conciliación con proveedores.
✅ Crear órdenes de compra en el ERP para los servicios
prestados.
✅ Elaborar reportes para pago de
Centros de Servicio Autorizados.
✅ Administrar
la documentación relacionada con proveedores y acuerdos de servicio.
✅ Apoyar la gestión administrativa del área de Calidad, Soporte y Desarrollo.
✅ Realizar
seguimiento y control a proveedores externos.
✅ Gestionar legalizaciones, insumos y documentación administrativa
requerida para la operación.
- Formación académica
- Técnico/a en Administración de Empresas o Finanzas.
- Experiencia
- Mínimo 1 año en cargos administrativos, facturación o procesos afines.
- Conocimientos requeridos
- Procesos de facturación.
- Facturación electrónica.
- Gestión administrativa.
- ERP y sistemas de información.
- People Soft.
- Microsoft Office (Excel, Word y Power Point).
- Manejo de Internet.
- Ubicación:
Bogotá
- Si buscas una posibilidad para desarrollar tu
carrera en una compañía reconocida, con retos constantes y un equipo
comprometido con la excelencia, ¡esta vacante es para ti!