Objetivo del cargo
Planear, dirigir, coordinar y controlar la gestión administrativa, financiera, operativa y comunitaria del conjunto residencial, garantizando el adecuado funcionamiento de la propiedad horizontal, la conservación de las zonas comunes, el cumplimiento del presupuesto y una convivencia armónica entre residentes, propietarios, empleados, contratistas y proveedores.
Formación académica
Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Derecho o áreas afines.
Se valorará formación complementaria en:
• Administración de propiedad horizontal.
• Legislación y normativa aplicable.
• Contabilidad y elaboración de presupuestos.
• Seguridad y salud en el trabajo.
• Gestión de riesgos y emergencias.
• Servicio al cliente y resolución de conflictos.
Experiencia requerida
Experiencia mínima de dos años en administración de conjuntos residenciales, edificios, condominios o copropiedades.
Debe contar con experiencia en:
• Manejo de presupuestos y recursos financieros.
• Recaudo y seguimiento de cartera.
• Contratación y supervisión de proveedores.
• Manejo de personal de vigilancia, aseo y mantenimiento.
• Atención de propietarios y residentes.
• Presentación de informes al consejo de administración y a la asamblea.
• Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos.
Conocimientos específicos
• Normativa vigente sobre propiedad horizontal.
• Reglamento interno y manual de convivencia.
• Elaboración y control presupuestal.
• Contabilidad básica y análisis de estados financieros.
• Gestión de cartera y cobro de cuotas de administración.
• Contratación de servicios y manejo de proveedores.
• Administración de pólizas, contratos y documentos.
• Mantenimiento de equipos, zonas comunes e infraestructura.
• Seguridad física, gestión de emergencias y prevención de riesgos.




• Manejo de herramientas ofimáticas y programas administrativos.
Funciones principales
1. Representar administrativamente a la copropiedad ante propietarios, residentes, proveedores y entidades externas.
2. Ejecutar las decisiones aprobadas por la asamblea general y el consejo de administración.
3. Elaborar, presentar y controlar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
4. Administrar adecuadamente los recursos económicos del conjunto residencial.
5. Realizar seguimiento al recaudo de cuotas de administración y gestionar la cartera morosa.
6. Presentar informes administrativos, financieros y operativos de manera periódica.
7. Custodiar los contratos, actas, pólizas, certificados, archivos contables y demás documentos de la copropiedad.
8. Coordinar la contratación, supervisión y evaluación de proveedores y contratistas.
9. Dirigir y controlar al personal de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás servicios contratados.
10. Programar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos, redes, zonas comunes e infraestructura.
11. Atender oportunamente las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias de propietarios y residentes.
12. Promover el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal y del manual de convivencia.
13. Gestionar los conflictos comunitarios con imparcialidad, respeto y orientación hacia la conciliación.
14. Coordinar la realización de asambleas, reuniones del consejo y actividades comunitarias.
15. Implementar controles para prevenir riesgos financieros, operativos, jurídicos y de seguridad.
16. Mantener informada a la comunidad sobre decisiones, novedades,



mantenimientos y situaciones relevantes.
Competencias personales
• Liderazgo.
• Honestidad y transparencia.
• Organización y planificación.
• Comunicación asertiva.
• Capacidad de negociación.
• Resolución de conflictos.
• Orientación al servicio.
• Manejo confidencial de la información.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Toma de decisiones.
• Atención al detalle.
• Imparcialidad y sentido de responsabilidad.
Habilidades administrativas
• Elaboración de informes.
• Manejo y control de presupuestos.
• Seguimiento de indicadores.
• Administración de contratos.
• Gestión documental.
• Manejo de proveedores.
• Control de inventarios.
• Planeación de mantenimientos.
• Supervisión de personal.
• Uso de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión.
Indicadores de gestión
El desempeño del administrador podrá evaluarse mediante:
• Porcentaje de recaudo mensual.
• Reducción de la cartera morosa.
• Cumplimiento del presupuesto aprobado.
• Nivel de ejecución del plan de mantenimiento.
• Atención oportuna de solicitudes y reclamaciones.
• Cumplimiento de contratos y obligaciones de proveedores.
• Reducción de incidentes y riesgos en la copropiedad.
• Nivel de satisfacción de propietarios y residentes.
• Cumplimiento de las decisiones de la asamblea y del consejo.
• Entrega oportuna y clara de informes administrativos y financieros.
Condiciones deseables
• Disponibilidad para atender emergencias o situaciones extraordinarias.
• Buenas referencias laborales y personales.
• Ausencia de conflictos de interés con proveedores o miembros de la copropiedad.
• Capacidad para actuar con independencia, transparencia y criterio profesional.
• Destacado presentación personal y trato respetuoso con la comunidad.

📌 Administrador de Conjunto Residencial Propiedad Horizontal (Bogotá)
🏢 COLOMBIAN MIND-IN COMPANY
📍 Bogotá