RAMEDICAS SAS, empresa líder del sector farmacéutico, anuncia la vacante para el puesto de Auxiliar Administrativo (Licitaciones):Misión del cargo:Brindar soporte administrativo integral al departamento de negociaciones institucionales, facilitando la gestión documental, las comunicaciones institucionales, el archivo ordenado de expedientes y el apoyo logístico en la operación diaria del área para garantizar la eficiencia en los procesos de contratación.Técnico o Tecnólogo en Auxiliar de Farmacia, Regencia de Farmacia, Administración, Gestión Documental o áreas afines. Se valorará formación profesional en Administración o carreras relacionadas. Debe contar con manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.Mínimo de 1 a 2 años en cargos administrativos o de apoyo en áreas de licitaciones, jurídica o comercial, con experiencia en gestión documental física y digital, preferiblemente en el sector farmacéutico y de dispensación. Se valorará conocimiento básico en plataformas de contratación estatal como SECOP.Funciones del cargo:Mantener al día el repositorio (archivo) físico y digital de expedientes licitatorios según procedimiento establecido.Digitalizar, escanear y organizar documentos habilitantes,



contratos y comunicaciones.Realizar la recopilación de documentos corporativos (RUT, certificados de existencia, estados financieros, etc.), con las demás áreas involucradas, manteniendo al día la base documental necesaria para la presentación de ofertas.Dar seguimiento a vencimientos de documentos (cámaras de comercio, certificados DIAN, etc.).Garantizar el orden, la confidencialidad y la trazabilidad del archivo del área.Preparar sobres, paquetes y envíos para presentación de ofertas presenciales.Homologación de archivos para presentar propuestas económicas.Apoyar a los gestores operativos en la cadena de elaboración de propuestas.Registrar en las bases de datos internas el estado de cada proceso licitatorio.Revisión permanente de plataformas y distribución de procesos según instrucciones de los Jefes.Apoyar la organización de reuniones internas y externas del departamento.Elaborar comunicaciones formales bajo instrucción de los Jefes o el Director Comercial.RAMEDICAS SAS ofrece un entorno de trabajo ágil y gratificante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo.#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Licitaciones) (Santander)
🏢 Ramédicas
📍 Santander