Significativo empresa del sector, requiere para YUMBO Secretaria de Producción, la cual estara encargada de brindar soporte administrativo y operativo al área de producción, facilitando la coordinación de actividades, la gestión documental y la comunicación interna y externa relacionada con los procesos productivos.
Misión u objetivo general del cargo
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo del área de producción mediante la organización, seguimiento y control de la documentación, la coordinación de agendas y reuniones, así como la atención oportuna a las solicitudes del equipo, apoyando así la optimización de los procesos productivos y el logro de las metas establecidas.
Responsabilidades y tareas
Gestionar y archivar la documentación relacionada con la producción, coordinar y programar reuniones y actividades del equipo, atender llamadas y comunicaciones internas y externas, preparar reportes y presentaciones, dar seguimiento a órdenes de trabajo y solicitudes, mantener actualizados los registros y bases de datos,



apoyar en la logística de recursos y materiales necesarios para la producción, y colaborar en la elaboración de informes para la supervisión y mejora continua del área.
Nivel educativo
Título de educación media completa; preferentemente con estudios técnicos o cursos relacionados con administración, secretariado o producción.
Conocimientos y habilidades
Manejo avanzado de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Word), conocimientos básicos de procesos productivos, capacidad para gestionar agendas y coordinar reuniones, habilidades de comunicación escrita y verbal.
Experiencia y competencias
Mínimo 2 años en cargos similares, preferentemente en áreas de producción o logística; disponibilidad para horarios flexibles, manejo de documentación confidencial, capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y conocimiento básico de normativas de seguridad industrial.
Horario
Lunes de 6:30 a 2 pm; martes a viernes de 6:30 a 4 pm
S

📌 Secretaria planta produccion (Yumbo)
🏢 SMIDAN S . A . S.
📍 Yumbo