VACANTE | AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - OPERACIONES Y EVENTOS

En Max Event hacemos que las ideas se conviertan en eventos que pasan de la planeación a la realidad. Y para lograrlo necesitamos personas que disfruten organizar, coordinar, resolver y hacer que las cosas sucedan.

Estamos buscando una persona con energía, iniciativa y mucho sentido de organización, que nos ayude a llevar el control administrativo y operativo de nuestros proyectos y eventos.

Si eres de esas personas que ven un pendiente y no esperan a que les digan qué hacer, que disfrutan coordinar personas, proveedores, compras y documentos, y que sienten satisfacción cuando todo queda listo y bien hechopuede que este lugar sea para ti.

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza principal para acompañar nuestros proyectos desde la planeación hasta el cierre, haciendo seguimiento a cada detalle para que personas, proveedores, compras, documentos, recursos y tiempos estén donde tienen que estar.

No buscamos a alguien que simplemente “haga tareas administrativas”. Buscamos a alguien que se apropie de los procesos,



haga seguimiento y ayude a que las cosas pasen.

¿Qué harás en tu día a día?

En la operación de eventos:
- Apoyar la planeación y coordinación de las diferentes necesidades de cada evento o proyecto.
- Coordinar personal operativo y proveedores.
- Realizar contratación y gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido.
- Coordinar horarios, materiales, equipos, compras y demás requerimientos.
- Hacer seguimiento a proveedores y personal para asegurar que todo esté listo a tiempo.
- Apoyar la solución de imprevistos y situaciones que puedan presentarse durante la ejecución.
- Realizar avances y solicitudes de recursos para cada proyecto.

En la parte administrativa:
- Elaborar y organizar cotizaciones a partir de los requerimientos recibidos.
- Hacer seguimiento a las cotizaciones y proyectos aprobados para pasar a la ejecución.
- Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios.
- Recopi

📌 Auxiliar Administrativo/a (Envigado)
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Envigado