VACANTE - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con sobresaliente capacidad de seguimiento para apoyar los procesos administrativos y operativos de nuestra empresa.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos y eventos, realizando seguimiento a clientes, cotizaciones, proveedores, personal, compras, ejecución y documentación necesaria para el cierre y pago de cada servicio.

Principales funciones

Atención y gestión comercial
- Atención y seguimiento a clientes.
- Elaboración de cotizaciones de acuerdo con los requerimientos recibidos.
- Envío de cotizaciones al cliente y seguimiento hasta obtener respuesta.
- Realizar seguimiento a las cotizaciones aprobadas y coordinar su ejecución.
- Mantener comunicación constante con el cliente durante el proceso.

Gestión administrativa y operativa
- Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de eventos y proyectos.
- Realizar contratación de personal operativo y proveedores.




- Gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido para cada evento.
- Coordinar horarios, personal, proveedores, materiales y demás requerimientos para las ejecuciones.
- Realizar avances y solicitudes de recursos para eventos.
- Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios necesarios para las ejecuciones.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y requerimientos de cada proyecto.

Facturación y cierre de proyectos
- Recopilar y revisar facturas y cuentas de cobro de proveedores y personal.
- Entregar a contabilidad la documentación necesaria para realizar los pagos.
- Una vez aprobado el informe, entregar la documentación completa a contabilidad para el proceso de pago.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de cada evento o proyecto.

Perfil que buscamos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, comerciales o afines.
- Experiência mínima de 1 año en cargos administrativos, operativos, servic

📌 Auxiliar Administrativo/a (Envigado)
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Envigado