Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para apoyar los procesos administrativos de la Dirección Administrativa y Gerencia General, contribuyendo a la organización, eficiencia operativa y atención oportuna de los requerimientos internos.
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo administrativo a la Dirección Administrativa y Gerencia General, facilitando la gestión documental, el control de la información y el cumplimiento de actividades administrativas y financieras.
Requisitos:
- Experiência mínima de 2 años desempeñando el cargo de Secretaria de Gerencia.
- Formación académica: Bachiller con estudios en Secretariado o Auxiliar Contable.
- Edad: 35 a 50 años.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Windows, Microsoft Office, Internet y correo electrónico.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Secretariado contable.
- Manejo documental y archivo.
- Gestión de cuentas por pagar y control administrativo.
- Elaboración de correspondencia y documentos corporativos.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Elaboración del Estado de Bancos (cuentas corrientes,
ahorros y fiducuentas).
- Manejo de chequeras y cuentas corrientes.
- Gestión de proveedores y cuentas por pagar.
- Elaboración de correspondencia, actas y documentos para Gerencia.
- Verificación diaria del correo corporativo y de Dirección General.
- Elaboración de borradores de facturas de acuerdo con órdenes de compra, contratos o cotizaciones.
- Recepción, gestión y respuesta de correspondencia y correos electrónicos.
- Administración y actualización del archivo documental.
- Manejo y control de caja menor.
- Recepción y trámite documental hacia contabilidad y tesorería.
- Registro y control de consignaciones y depósitos.
- Actualización documental de clientes y proveedores.
- Solicitud de pólizas para contratos de obra.
- Control de insumos, papelería y elementos de aseo.
- Cobro de cartera.
- Liquidación y seguimiento del pago de facturas de clientes.