12 ago
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AQSTICA
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Bogotá
Perfil académico
Estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
Objetivo del cargo
Persona con experiencia comprobada en procesos administrativos y financieros, especialmente en cartera, facturación, contratos, pólizas, anticipos, retenciones y créditos. Será responsable de asegurar el adecuado flujo de los procesos financieros, garantizar la correcta gestión documental y brindar apoyo a la gestión contable de la empresa.
Responsabilidades principales
- Realizar la facturación electrónica y el control de sus respectivos soportes.
- Gestionar la cartera, realizar seguimiento a pagos, preparar reportes y efectuar conciliaciones con clientes.
- Administrar contratos, pólizas contractuales, anticipos, retenciones y demás garantías.
- Registrar y gestionar información en el ERP SINCO (preferiblemente).
- Realizar trámites en portales bancarios; se valorará experiencia en el portal de Bancolombia.
- Apoyar la gestión de solicitudes de crédito y hacer seguimiento a su aprobación.
- Elaborar informes financieros internos y consolidar la documentación para el cierre mensual.
- Mantener actualizada la documentación contractual y los soportes contables.
- Atender la comunicación con el área contable, proveedores y clientes, según los requerimientos.
- Proponer mejoras en los procesos con el fin de optimizar tiempos y reducir errores.
Requisitos
- Estudiante de últimos semestres en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos o financieros similares.
- Manejo preferiblemente de ERP SINCO.
- Experiencia en portales bancarios, especialmente Bancolombia (deseable).
- Conocimientos en: Facturación.
- Gestión de cartera.
- Contratos y pólizas.
- Anticipos y retenciones.
- Conciliaciones y elaboración de reportes.
- Manejo de Excel en nivel intermedio.
Competencias
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Organización y planeación.
- Pro
📌 Analista Administrativa/o (Bogotá)
🏢 AQSTICA
📍 Bogotá