Como Coordinador de nomina y administrativo será responsable de garantizar el procesamiento riguroso y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos clave para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera.

Tareas principales

Gestión de nómina
- Calcular, elaborar y verificar liquidaciones de nómina (salarios, prestaciones, horas extras, deducciones, liquidaciones finales).
- Registrar y consolidar novedades (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en el sistema y validar documentos soporte.
- Generar y cargar archivos de pago de nómina y seguridad social en BUK (o similar).
- Coordinar conciliaciones y auditorías relacionadas con nómina.
- Generar informes y métricas mensuales en conjunto con contabilidad.

Facturación y relación con clientes




- Elaborar reporte de novedades de facturación y compararlas con nómina.
- Revisar, validar y enviar facturas, detalles y ajustes a clientes.
- Verificar cumplimiento de acuerdos comerciales en la facturación.
- Monitorear vencimientos y saldos pendientes; enviar recordatorios de pago.

Gestión de cartera y pagos
- Conciliar ingresos (incluyendo en USD) con extractos bancarios y reportes contables.
- Controlar costos y comisiones bancarias internacionales.
- Generar informes y análisis de cartera semanal, con indicadores de recaudo y rotación.
- Atender consultas y aclaraciones sobre pagos y facturación (incluido en inglés).

Gestión administrativa y financiera
- Revisar y analizar información contable mensual; elaborar informe financiero mensual.
- Actualizar flujo de caja semanalmente.
- Dar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias y convenios.
- Gestionar comunicaciones con proveedores, entidades y áreas inte

📌 Payroll and Administration Coordinator (Bogotá)
🏢 Staffingabroad
📍 Bogotá