Descripción del cargo
Empresa del sector comercial busca Auxiliar Administrativa, Facturación y Cartera, una persona organizada, proactiva, con sobresaliente atención al cliente y habilidades administrativas, para apoyar los procesos de facturación, cartera, compras, servicio al cliente y gestión documental.
Funciones principales
- Atender la recepción de la empresa (citófono, visitantes y llamadas telefónicas).
- Brindar atención a clientes por teléfono, WhatsApp y correo electrónico, resolviendo inquietudes sobre productos, servicios, tarifas, políticas y horarios.
- Elaborar facturas y cotizaciones.
- Recibir y gestionar cotizaciones y pedidos de los asesores comerciales mediante el software contable y la aplicación VentApp.
- Preparar pedidos, paquetes, manifiestos y guías de transporte según los requerimientos de cada cliente.
- Archivar y organizar facturas, documentos físicos, circulares y demás soportes administrativos.
- Elaborar reportes diarios de envíos para gerencia.
- Realizar consolidados semanales de facturación y cobranza para el área de cartera.




- Apoyar la validación de fletes y verificar el cumplimiento de las políticas de fletes compartidos.
- Elaborar estados de cuenta cuando sean requeridos.
- Gestionar la caja menor, incluyendo el registro de compras y causaciones en el sistema.
- Gestionar compras administrativas y operativas (papelería, cafetería, dotación, publicidad y materiales de bodega y puntos de venta).
- Solicitar y tramitar autorizaciones de compra con gerencia.
- Revisar el correo de facturación y direccionar la información correspondiente a contabilidad, tesorería y gerencia.
- Validar la facturación de fletes nacionales y calcular los valores a pagar a las transportadoras.
- Administrar y actualizar el inventario de activos fijos y sus respectivos registros.
- Coordinar mensualmente el mantenimiento del ascensor y de la puerta vertical del punto de venta, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Realizar seguimient

📌 Asistente Administrativo de Compras (Bogotá)
🏢 Led Gold
📍 Bogotá