Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión productivo de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en áreas muy amplias: agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Garantizar que todas los documentos recibidos por la Unidad de Negocio correspondientes a facturas cuentas de cobro, servicios públicos y demás obligaciones se tramiten en los tiempos estipulados por el Centro de servicios compartidos.

Apoyar la gestión administrativa, garantizando orientación al cliente interno y externo, de acuerdo a las políticas definidas y a los procedimientos establecidos en el área.

Requisitos

Educación: Técnico o tecnólogo en administración de empresas o carreras afines.

Formación: Manejo de herramientas ofimáticas.

Experiencia:



Mínimo un (1) año en actividades administrativas.

Funciones del cargo:
- Validar a diario en Processmaker los casos de las facturas recibidas de los diferentes proveedores con el fin de dar trámite para radicar:
- Revisar que las facturas recibidas correspondan a las unidades de Negocio del Valle y que cumplan con las políticas de la Compañía para recepción de documentos financieros ( orden de compra,
- Registrar en archivo "Control VUR" los documentos recibidos para control de las Unidades de
- Radicar los documentos y enviar para validación del solicitante y posterior contabilización.
- Asignar los casos correspondientes a devolución de documentos al usuario de la Auxiliar administrativa.
- Apoyar la gestión de depuración de casos en Processmaker de los diferentes usuarios de las UN de la regional Valle.
- Relacionar los centros de costos a los casos. correspondientes a causación directa.
- Consultar

📌 Auxiliar Administrativo (Palmira)
🏢 Veolia ￨ Hungary
📍 Palmira