12 ago
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Reconocida empresa
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Barranquilla
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Reconocida empresa
Barranquilla
Estamos buscando Auxiliar Administrativo(a) y de Recepción
Empresa confidencial del sector tecnológico se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) y de Recepción, quien será responsable de brindar una atención cálida y oportuna a clientes, visitantes y colaboradores, además de apoyar los procesos administrativos, logísticos y operativos de la organización.
Modalidad: Presencial – Barranquilla
Perfil requerido
Formación académica
- Tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres de Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo un (1) año desempeñando funciones administrativas o de recepción.
Conocimientos
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).
- Gestión administrativa y documental.
- Conocimientos en Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
- Servicio al cliente.
- Archivo físico y digital.
- Procesos básicos de compras y logística.
Principales responsabilidades
- Atender llamadas, visitantes y canales de comunicación corporativos.
- Gestionar la correspondencia y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Apoyar la organización de reuniones, capacitaciones, viajes y eventos.
- Administrar la caja menor y controlar el inventario de suministros de oficina.
- Gestionar solicitudes de compra, solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a proveedores.
- Apoyar la gestión documental del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
Competencias
- Destacado comunicación y orientación al servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar actividades.
- Proactividad, responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo y adaptación al cambio.
Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y te apasiona apoyar el funcionamiento eficiente de una organización, queremos conocerte
📌 Auxiliar administrativo de recepción (Barranquilla)
🏢 Reconocida empresa
📍 Barranquilla