Identificación del Cargo

Nombre del Cargo

Coordinadora de Eventos BTL

Área / Proceso

Comercial

Reporta a

KAM, Ejecutivo de Cuenta, Gerente Comercial

Personal a Cargo

Mercaderistas, Impulsadoras

Objetivo Principal

Garantizar la ejecución impecable de la logística de los eventos previamente negociados por el equipo comercial (KAM / Ejecutivos de Cuenta), coordinando los recursos del cliente y los propios, además de administrar, distribuir y supervisar al personal de mercadeo en punto de venta para activaciones específicas.

1. Responsabilidades Principales y Funciones

A. Transición Comercial y Logística de Eventos
- Recibir el 'Brief' comercial:Tomar el relevo del KAM o Ejecutivo de Cuenta una vez cerrado el negocio, entendiendo a fondo los alcances, presupuestos y promesas realizadas al cliente.
- Negociación de contraprestaciones logísticas:Coordinar directamente con el cliente la delimitación de recursos (ej. qué insumos/productos aportarán ellos para degustación o material POP, y qué entregará nuestra empresa como mobiliario, personal, transporte o sonido).




- Planificación integral:Diseñar el cronograma detallado de montaje, ejecución, supervisión en vivo y desmontaje de cada evento.

B. Gestión, Control y Distribución de Mercaderistas (Punto de Venta)
- Asignación de rutas y mallas:Distribuir estratégicamente al equipo de mercaderistas e impulsadoras según el calendario de actividades en los canales correspondientes (supermercados, grandes superficies, tiendas o eventos especiales).
- Coordinación de activaciones complejas:Organizar la logística de actividades especiales en punto de venta, asegurando insumos y herramientas críticas como:
◦ _Maratones de sushi: _Cadena de frío para insumos frescos, vajilla, utensilios y montaje de la estación.

◦ _Catas de licores/vinos: _Cristalería, descorchadores, elementos de maridaje y protocolo de servicio.

◦ _Degustaciones masivas: _Elementos de bioseguridad, menaje desechable, muestreo controlado y stands.
- Co

📌 Coordinadora de Eventos y Operaciones Btl (Bogotá)
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📍 Bogotá