Asistente Administrativa (Medellín)

Asistente Administrativa (Medellín)

12 ago
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ENHECO
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Medellín

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Medellín

Empresa del sector metalmecánico requiere Auxiliar Administrativo y de Recepción con conocimientos en logística, responsable de apoyar las actividades administrativas, documentales y logísticas de la organización, así como la atención y recepción de clientes, proveedores, transportadores, correspondencia y documentación.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con destacado comunicación, capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda gestionar diferentes procesos de manera simultánea. Se requiere conocimiento básico en facturación y procesos contables como apoyo a la gestión administrativa, sin ser indispensable formación específica en contabilidad.

Principales funciones
- Atención de líneas telefónicas y recepción de clientes, proveedores, transportadores y visitantes.
- Recepción, registro y distribución de correspondencia, paquetes, facturas y documentos.
- Apoyo en la gestión administrativa y documental de la empresa.
- Recepción, revisión y radicación de facturas de proveedores y clientes.
- Apoyo en facturación electrónica y procesos contables básicos.




- Elaboración y gestión de remisiones, órdenes de compra y documentos internos.
- Coordinar y gestionar el despacho de mercancías, materiales, equipos e insumos a clientes y proveedores.
- Coordinar la recepción de mercancías provenientes de proveedores y verificar la documentación correspondiente.
- Preparar y verificar la documentación requerida para los despachos, incluyendo órdenes de compra, remisiones y demás soportes.
- Coordinar y hacer seguimiento a los servicios de transporte para despachos y recepción de mercancías.
- Realizar seguimiento a las entregas y mantener comunicación permanente con transportadores, clientes y proveedores.
- Gestionar novedades relacionadas con entregas, despachos, cantidades, fechas y recepción de mercancía.
- Apoyar en procesos de compras y gestión con proveedores.
- Control y actualización de inventarios de dotación, elementos de seguridad, papelería y con

📌 Asistente Administrativa (Medellín)
🏢 ENHECO
📍 Medellín

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