Descripción del empleo

Empresa del sector metalmecánico requiere Asistente Administrativa con experiencia en gestión administrativa y conocimientos en logística de personal, para apoyar la planeación y coordinación de los requerimientos necesarios para la ejecución de montajes, mantenimientos y servicios en diferentes ubicaciones.

La persona será responsable de coordinar y hacer seguimiento a la logística del personal, incluyendo transporte, alojamiento, alimentación, documentación, requisitos SISO/SST y gestión de ingresos a las instalaciones de clientes.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y con sobresaliente comunicación, que tenga facilidad y disposición para realizar llamadas, gestionar solicitudes directamente con clientes, hoteles, empresas de transporte, proveedores y personal operativo, hacer seguimiento permanente y garantizar que los requerimientos estén solucionados oportunamente.

Debe tener capacidad para trabajar bajo presión,



atender múltiples solicitudes simultáneamente y mantenerse atenta a las necesidades del personal durante la ejecución de los montajes y mantenimientos.

Principales funciones
- Coordinar la logística del personal requerido para montajes, mantenimientos y servicios.
- Gestionar y coordinar transporte terrestre, hospedaje y alimentación del personal.
- Realizar reservas de hoteles y gestionar modificaciones, cancelaciones y novedades.
- Coordinar servicios de transporte de acuerdo con horarios, rutas, destinos y necesidades del personal.
- Gestionar con clientes y empresas los requisitos y autorizaciones de ingreso del personal.
- Coordinar y hacer seguimiento a los requerimientos de SISO/SST necesarios para el ingreso a las diferentes instalaciones.
- Recopilar, organizar y enviar oportunamente la documentación requerida para el ingreso del personal.
- Mantener comunicación permanente con clientes, personal operativo, hoteles, empresas de transporte y proveedores.
- Realizar llamadas y gestiones telefó

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA – LOGÍSTICA DE PERSONAL (Medellín)
🏢 ENHECO
📍 Medellín