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Buscamos asistente de Gerencias en la ciudad de Bogotá.

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a la Gerencia, garantizando la adecuada coordinación de actividades, el manejo eficiente de la información y el seguimiento oportuno de los compromisos, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Formación Académica
- Estudiante profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, o carreras a fin.

Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos de asistencia gerencial, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de informes y atención a clientes internos y externos.

Conocimientos
- Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
- Gestión documental y archivo.
- Redacción de informes y correspondencia empresarial.
- Organización de eventos y logística corporativa.
- Manejo de indicadores y seguimiento de actividades.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.




- Manejo de información confidencial.
- Seguimiento y control.

Funciones Principales

Gestionar la agenda de la Gerencia y coordinar reuniones internas y externas.

Elaborar actas, informes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Coordinar viajes corporativos, reservas y logística requerida.

Realizar seguimiento a compromisos, proyectos y actividades estratégicas.

Administrar la correspondencia y comunicaciones de la Gerencia.

Mantener actualizados archivos físicos y digitales.

Apoyar la organización de eventos corporativos y reuniones.

Gestionar solicitudes administrativas y coordinar actividades con otras áreas.

Consolidar información para reportes e indicadores de gestión.

Garantizar el manejo confidencial de la información corporativa.
- Contrato a término indefinido.
- Excelentes beneficios corporativos.
- Plan de carrera y crecimiento profesional.
- Un excelente ambiente de trabajo

📌 Asistente de Gerencia (Bogotá)
🏢 Omnicom Media Colombia
📍 Bogotá