Especialista en Soporte Administrativo
- Ubicación: Bogotá, Colombia
Nuestros Hubs son una parte crucial de cómo innovamos, mejorando el desempeño en cada departamento de Sanofi y proporcionando un trampolín para el increíble trabajo que hacemos. Construye una carrera y podrás ser parte de la transformación de nuestro negocio mientras ayudas a cambiar millones de vidas. ¿Listo/a? Como Especialista en Soporte Administrativo dentro de nuestro Equipo de Operaciones Médicas, gestionarás y supervisarás las operaciones administrativas diarias de la oficina para el equipo de liderazgo de Inmunología de Norte América, asegurando un flujo de trabajo fluido y un soporte administrativo eficiente en alineación con las necesidades, estrategias y directrices globales y locales.
Responsabilidades principales:
- Gestionar y monitorear la operación diaria de las tareas administrativas de la oficina para el equipo de liderazgo de inmunología de Norte América, asegurando un flujo de trabajo fluido y eficiencia relacionada con la administración.
- Programar y mantener reuniones regulares para el equipo de inmunología de Norte América, cuidando los calendarios del equipo y coordinando con otros asistentes.
- Gestionar la reserva y facilitación de todo tipo de reuniones, incluyendo la reserva de lugares de reunión y el pedido de catering para reuniones grandes.
- Organizar arreglos de viaje internacionales y nacionales y administración según sea necesario, incluyendo reembolsos de gastos en Concur.
- Gestionar proveedores en el pedido de recursos y servicios, incluyendo la iniciación de órdenes de compra y supervisión de la entrega.
- Demostrar consistentemente los valores fundamentales, contribuyendo al negocio de manera servicial, cortés y profesional, realizando cualquier tarea sin importar cuán grande o pequeña sea.
- Apoyar la creación de contenido atractivo con sobresaliente desarrollo de contenido e imágenes visuales atractivas para publicaciones en LinkedIn, Viva Engage, etc.
- Gest
📌 Especialista en Soporte Administrativo (Bogotá)
🏢 Sanofi
📍 Bogotá