¿Tienes pasión por la organización, la gestión optimizado y el soporte a procesos operativos y logísticos? Esta oportunidad es para ti Buscamos a nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con altas habilidades de comunicación, que quiera aportar al orden, la fluidez y el éxito de la operación diaria.
Responsabilidades Principales
- Gestión de Compras y Proveedores:
- Solicitar cotizaciones con proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar las decisiones de compra y contratación.
- Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, servicios contratados, entregas e imprevistos hasta su cierre oportuno.
- Soporte Administrativo y Financiero:
- Recibir, registrar y gestionar las solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización.
- Validar que las facturas y cuentas de cobro cumplan con todos los requisitos legales y corporativos antes de enviarlas al área de pagos.
- Control de Inventarios, Mantenimiento y Sedes:
- Apoyar la gestión y programación de mantenimientos preventivos/correctivos,



adecuaciones locativas y requerimientos en las sedes.
- Supervisar y controlar los inventarios de insumos, papelería, mobiliario, dotación y recursos administrativos.
- Apoyar la logística de traslados, entregas, instalaciones y requerimientos operativos generales.
- Gestión Documental, Reportes y Archivo:
- Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, facturas, contratos y soportes (archivo físico y digital).
- Consolidar información en bases de datos, herramientas tecnológicas y tablas de control del área.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de solicitudes, compras, mantenimientos y gestión de proveedores.
- Alertar oportunamente al jefe inmediato sobre novedades, demoras o inconsistencias en los procesos.

Requisitos del Cargo
- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
- Mínima de 1 a 2 años en roles similares

📌 Asistente Administrativo (Colombia)
🏢 S.P.A. Grupo Inmobiliario
📍 Colombia