NOMBRE DE LA VACANTE: Auxiliar Administrativo Jr (En situación de discapacidad) UBICACIÓN: Bogotá, Colombia Tipo de Contrato: Fijo – 6 meses Reporta a: Coordinador Administrativo / Gerencia Administrativa
Responsabilidades
- Mantener el archivo físico y digital ordenado, realizando la clasificación, digitalización y control básico de documentos para garantizar su consulta cuando sea necesario.
- Verificar que los documentos y requisitos previos al ingreso de nuevos colaboradores estén completos, cargados en la carpeta correspondiente y listos para el proceso administrativo.
- Revisar que los documentos laborales (contratos, otro, circulares, certificaciones y anexos) estén firmados correctamente, reportando cualquier inconsistencia o firma faltante para su corrección o actualización.
- Mantener actualizada la base documental de proveedores consolidando información de registro, control y actualización anual para consulta interna o requerimientos institucionales.
- Registrar, actualizar y verificar información de nuevos proveedores bajo lineamientos internos y procesos establecidos.




- Brindar apoyo en la actualización de manuales, listados, inventarios, matrices documentales y cualquier otro soporte requerido por el área.
- Colaborar en tareas del SG‑SST, apoyando la elaboración de documentos sencillos, recolección de evidencias y organización de soportes.
- Apoyar el control de inventarios básicos de insumos y materiales de oficina, realizando registro de existencias y solicitudes de reposición cuando aplique.

Requisitos
- Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, archivo documental, gestión documental, asistencia empresarial, administración o áreas afines. (Estudios universitarios en curso son una ventaja).
- Entre 6 meses a 1 año de experiencia en funciones similares; se considera la experiencia en prácticas.
- Nociones básicas en normativas de SG‑SST y procesos administrativos de nómina.
- Manejo de herramientas como Excel y Word.
- Habilidades organizaci

📌 JR Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 Univision Communications
📍 Bogotá