Responsabilidades
- Diseñar, desarrollar y mantener plantillas corporativas en Microsoft Word.
- Crear y administrar documentos técnicos, manuales, procedimientos, políticas y documentación de proyectos.
- Implementar estilos, formatos y estructuras avanzadas para documentos de gran volumen.
- Gestionar tablas de contenido, índices, referencias cruzadas y numeración multinivel.
- Desarrollar formularios interactivos y documentos protegidos.
- Automatizar procesos documentales mediante macros, campos y herramientas avanzadas de Word.
- Coordinar procesos de revisión documental utilizando control de cambios y comentarios.
- Integrar documentos con herramientas del ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Excel, Outlook y Teams).
- Brindar soporte y capacitación a usuarios internos sobre buenas prácticas en documentación.

Requisitos
- Formación: Profesional o tecnólogo en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Documental o carreras afines.
- Dominio de Microsoft Word (Office 365): Creación y administración de estilos,



temas y plantillas corporativas; manejo avanzado de tablas de contenido, índices y referencias.
- Diseño y gestión de documentos extensos (más de 100 páginas).
- Creación de formularios y controles de contenido.
- Experiencia en combinación de correspondencia (Mail Merge).
- Conocimiento en macros y automatización con VBA.
- Manejo de SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.
- Conocimiento de normas de documentación técnica y empresarial.
- Deseable: Experiencia con Microsoft Copilot para Word.
- Experiencia mínima: 3 años en gestión documental, documentación técnica o administración de documentos corporativos.
- Ventaja: Experiencia en empresas de tecnología, consultoría o servicios corporativos.
- Habilidades personales: Atención al detalle, pensamiento analítico, organización y gestión documental, comunicación escrita avanzada, orientación a la calidad, trabajo cooperativo, capacidad para optimizar procesos media

📌 Experto(a) en Microsoft Word (Bogotá)
🏢 Softtek
📍 Bogotá