Brindar apoyo administrativo y contable en los procesos de contratación, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, gestión documental de colaboradores y contratistas, así como en el control y seguimiento de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de los procesos internos de la organización.
Funciones principales
Elaborar contratos de trabajo y de prestación de servicios (Obra o Labor, Término Indefinido y OPS), garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la empresa.
Gestionar las afiliaciones de colaboradores EPS, ARL, Cesantias y Caja de Compensación Familiar. y contratistas a ARL.
Realizar los procesos de desafiliación ante la ARL y la Caja de Compensación cuando corresponda.
Organizar, actualizar y custodiar los soportes de afiliación y demás documentos relacionados con EPS, ARL y Caja de Compensación en las carpetas digitales de trabajadores y contratistas.
Ejecutar el cierre mensual de honorarios de contratistas entre los días 25 y 30 de cada mes, según el cronograma establecido.
Enviar a cada contratista las plantillas de seguridad social una vez se haya realizado el pago de sus honorarios.
Verificar que las cuentas de cobro presentadas por los contratistas se encuentren completas, correctamente diligenciadas y archivadas en su respectiva carpeta.
Consolidar y remitir oportunamente al contador las novedades correspondientes para la liquidación y demás procesos contables.
Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con el personal y los contratistas.
Apoyar las demás actividades administrativas y contables asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Técnico, Tecnólogo de Contabilidad.
Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos, contratación, seguridad social o apoyo contable.
Conocimiento en afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
Organización do