12 ago
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Inversiones Rustiplast
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Bogotá
12 ago
Inversiones Rustiplast
Bogotá
Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los procesos relacionados con arrendamientos, recaudo de cánones, facturación, elaboración y administración de contratos, atención al cliente, manejo documental y apoyo contable, asegurando información confiable, oportuna y organizada para el adecuado funcionamiento de la empresa.
Funciones principales
•Recibir pagos de cánones de arrendamiento en efectivo y mediante transferencias bancarias.
•Elaborar recibos de caja manuales o registrarlos en el software World Office.
•Facturar los cánones de arrendamiento en World Office.
•Elaborar y presentar informes mensuales relacionados con los inmuebles administrados.
•Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos de arrendamiento.
•Realizar pagos de servicios públicos y demás obligaciones autorizadas por la empresa.
•Elaborar comprobantes o recibos de egreso y registrar las operaciones correspondientes.
•Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
•Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y proveedores.
•Atender a los arrendatarios y gestionar oportunamente sus solicitudes, requerimientos y novedades.
•Mantener actualizada la información administrativa y contable de los inmuebles y contratos.
•Elaborar reportes y controles mediante Microsoft Excel utilizando funciones de nivel avanzado.
•Apoyar las actividades administrativas y contables que le sean asignadas por la gerencia y contadora
📌 Auxiliar Administrativo A De Arrendamientos Y Cartera Bogotá
🏢 Inversiones Rustiplast
📍 Bogotá