Relevante empresa ubicada en Acopi Yumbo – Cali, busca una persona responsable, organizada y con buena actitud para el cargo de Asistente Administrativa.

Objetivo del cargo:

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, financieros y logísticos de los proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de pagos a contratistas, gestión optimizado de proveedores y control adecuado de la documentación legal y laboral.

Funciones principales:

Responsabilidades Principales

Gestión de Contratistas y Proveedores
Cotizaciones y Licitaciones: Solicitar, recibir y organizar cuadros comparativos de cotizaciones para materiales y servicios.
Contratación: Recopilar la documentación legal (RUT, Cámara de Comercio, Cédula) para la creación de terceros.
Control de Pagos: Recibir y validar Actas de Obra (avances de obra) frente a lo contratado para autorizar pagos.
Seguridad Social: Verificar rigurosamente el pago de la planilla PILA de los contratistas y su personal (ARL, EPS, Pensión)



antes de cualquier desembolso o ingreso a la obra.

Administración y Finanzas
Caja Menor: Manejo y legalización de gastos menores de la obra.
Facturación: Gestión de facturas de proveedores y seguimiento a las órdenes de compra.
Retenciones: Conocimiento básico de retención en la fuente e IVA aplicable a servicios de construcción en Colombia.

Apoyo Logístico y Documental
Control de Inventarios: Apoyo en la entrada y salida de materiales de almacén si es necesario.
Archivo: Mantener organizada la bitácora de obra, pólizas de cumplimiento y actas de vecindad.

Requisitos:

Técnica o tecnóloga en Administración, Contabilidad, Construcción o áreas afines

Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos

Manejo de Excel intermedio (tablas, fórmulas, cruce de datos)

Ofrecemos
Salario: A convenir
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral

📌 Asistente Administrativa Yumbo
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Yumbo