Descripción de la empresa

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you

Descripción del empleo
Asistencia Administrativa General:
Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.
Coordinar y programar reuniones y citas.
Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
Gestión de Documentos y Archivos:
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Escanear, fotocopiar y archivar documentos.
Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.
Atención y Recepción de clientes:
Gestionar permisos para visitantes y clientes.
Responder a correos electrónicos y consultas generales.
Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:
Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.




Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.
Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.
Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:
Monitorear y reponer suministros de oficina.
Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.
Tareas de Contabilidad Básica:
Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.
Preparar y actualizar informes financieros básicos.
Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.
Comunicación Interna:
Redactar y distribuir comunicaciones internas.
Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.
Apoyo en NHOs:
Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.
Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)
Mantenimiento de Bases de Datos:
Actualizar y mantener bases de datos de provee

📌 Facilities Intern Bogotá
🏢 Sutherland
📍 Bogotá