Asistente Administrativo
Ubicación: Bogotá
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Indefinido
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) que contribuya al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía, brindando soporte a diferentes áreas y garantizando una atención oportuna a clientes, proveedores y visitantes.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo en la gestión documental, control de procesos operativos y atención de clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el correcto flujo de información dentro de la organización.
Principales responsabilidades
* Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores, garantizando una experiencia competente y una adecuada gestión de ingresos.
* Gestionar las autorizaciones de ingreso a Zona Franca y coordinar los trámites relacionados con el ingreso y salida de materiales.
* Realizar seguimiento y control de facturas correspondientes a servicios administrativos,



verificando la documentación soporte requerida y manteniendo actualizados los registros digitales.
* Administrar la correspondencia recibida y enviada, asegurando su correcta distribución, control y archivo.
* Controlar el inventario de papelería, elementos de aseo, cafetería, dotación y elementos de protección personal, garantizando niveles adecuados de abastecimiento.
* Gestionar solicitudes de compra y reposición de insumos administrativos.
* Organizar y administrar archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad y conservación de la información.
* Apoyar el seguimiento de los servicios de vigilancia, aseo y mantenimiento locativo para garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
* Crear y gestionar tickets relacionados con requerimientos de mantenimiento.
* Brindar apoyo a actividades relacionadas con el Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo cuando sea requerido.
Requisitos
* Tecnólogo graduado o estudiante universitario de sext

📌 Asistente administrativo (Bogotá)
🏢 DECOWRAPS COLOMBIA
📍 Bogotá