Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en gestión documental, archivo, gestión administrativa, asistencia administrativa o afines, para realizar prácticas laborales.

Misión:
Apoyar los procesos de gestión documental mediante la organización, clasificación, conservación y digitalización de la información, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y adecuado manejo de los documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.

Funciones:
Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales conforme a los procedimientos de gestión documental.
Apoyar la digitalización, indexación y actualización de la información documental en los sistemas establecidos.
Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando la correcta organización y conservación de los documentos.
Gestionar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.
Verificar el estado de conservación de los documentos e informar oportunamente cualquier novedad.




Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás lineamientos de gestión documental.
Elaborar y actualizar registros, bases de datos e inventarios documentales del área.
Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas asignadas por el líder, de acuerdo con su plan de aprendizaje.

Conocimientos:
Conceptos básicos de gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word).
Conocimientos básicos en digitalización y organización de documentos.
Gestión y control de información física y electrónica.
Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de la información.
Deseable conocimiento básico de tablas de retención documental (TRD).

Competencias:
Orientación al resultado.
Trabajo en equipo.
Orientación al cliente.
Pensamiento estratégico.
Consciencia de sí mismo.
Comunicación.
Relac

📌 Aprendiz De Archivo Medellín
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín