12 ago
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Persom S
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Bogotá
Recepcionista / Archivista
Importante empresa del sector de tecnología, soluciones audiovisuales y comercialización de equipos electrónicos se encuentra en búsqueda de una Recepcionista / Archivista para apoyar los procesos administrativos y garantizar el adecuado manejo de la información de la compañía.
Requisitos
- Técnico en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines.
- Deseable formación complementaria en gestión documental, archivo o servicio al cliente.
- Experiencia mínima de 2 años desempeñando cargos similares.
Funciones
- Brindar atención profesional, cordial y productivo a clientes, proveedores, colaboradores, contratistas y visitantes.
- Gestionar y direccionar llamadas, correos y requerimientos internos y externos.
- Organizar, clasificar, custodiar y actualizar la documentación física y digital de la compañía.
- Garantizar la disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información empresarial.
- Apoyar los procesos administrativos y documentales de las diferentes áreas.
- Mantener el archivo organizado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Conocimientos Requeridos
- Gestión documental y manejo de archivo.
- Organización, clasificación y control documental.
- Administración de archivos físicos y digitales.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
Condiciones Laborales
- Salario: $2.100.000 + prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados: Cada quince días de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Modalidad: Presencial.
Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de servicio al cliente para apoyar la gestión administrativa y documental de una compañía en constante crecimiento. Postúlate
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📌 Recepcionista / Archivista (Bogotá)
🏢 Persom S
📍 Bogotá