Brindar soporte administrativo para lograr el normal desarrollo de la gestión de contratos colectivo y relacionamiento con corredores de seguros.
Responsabilidades principales
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Llevar control de correspondencia del área de Negocios Estratégicos, tanto físico como por medio de la plataforma establecida por la compañía.
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Redactar cartas, comunicados y memorandos de jefe inmediato, Gerente y Directoras comerciales.
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Brindar soporte a nivel nacional en consultas de colectivos, apertura de contratos.
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Aprobar afiliaciones del colectivo "Sistemas Colombia".
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Gestionar los requerimientos de actualización como proveedores de los colectivos que así lo soliciten. Coordinar esta actualización con diferentes áreas.
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Cambios de nombre o nit de corredor o colectivo: otro si de absorción. Revisión de documentos.
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Realizar campaña telefónica de actualización de datos de contacto de colectivos y corredores.
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Gestionar la solicitud de ordenes de compra.
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Gestionar la solicitud de cotizaciones y refrigerios para capacitaciones.
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Realizar seguimiento a firma de documentos corredores: otro si pendientes y actualización de póliza de cumplimiento.
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Revisar y gestionar las facturas por aplicativo Documente.
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Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
Descripción breve
Requisitos:
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Técnico o tecnólogo titulado en carreras administrativas o afines.
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Experiencia mínima de un año en gestión administrativa relacionada con contratos colectivos, manejo de correspondencia oficial o afines.
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Conocimientos en análisis de bases de datos e indicadores.
- Manejo de Excel Intermedio (Se hara Prueba)
Informacion Adicional:
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Modalidad: Presencial: cuatro días en oficina y un día remoto.
- Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
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Jefe Inmediato: Maria Camila Bermudez
Nivel de formación académica
Técnico I en Carreras Administrativas
Tecnólogo I en Afines
Competencias
Autogestión
Gesti
📌 Auxiliar De Negocios Estrategicos (Colombia)
🏢 Clínica Del Country
📍 Colombia
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