En Choho Colombia estamos en búsqueda de un/a Aprendiz Administrativo que quiera realizar su etapa práctica y adquirir experiencia apoyando procesos de las áreas de Financiera y Gestión Documental.
Buscamos una persona organizada, comprometida, con atención al detalle y disposición para aprender, que tenga interés en desarrollar sus conocimientos tanto en procesos administrativos y financieros como en gestión y organización documental.
? ¿Cuál será tu misión?
Brindar apoyo a los procesos financieros, contables y de gestión documental, contribuyendo a mantener la información organizada, actualizada y disponible para las diferentes áreas de la compañía.
? Principales funciones
Apoyo Al Área Financiera
Apoyar el registro y organización de documentos contables.
Organizar facturas, extractos bancarios, notas crédito, notas débito y demás documentos financieros.
Apoyar procesos de conciliación y validación de información.
Apoyar la corrección y actualización de documentos contables.
Diligenciar formularios e información solicitada por el área financiera.
Apoyar la organización y actualización de información en sistemas y bases de datos.
Apoyo En Gestión Documental
Clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.
Apoyar la digitalización y almacenamiento de documentos.
Diligenciar y actualizar bases de datos de gestión documental.
Aplicar criterios de clasificación y organización de documentos.
Apoyar la codificación, etiquetado y control de documentos.
Facilitar la búsqueda y acceso a la documentación requerida.
Apoyar el seguimiento de la vigencia y actualización de documentos.
? ¿Qué buscamos?
Estudiante de técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Contabilidad o áreas afines.
Disponibilidad para realizar etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
Deseable conocimiento básico en procesos contables, gestión document