Auxiliar Administrativo y Contable Bilingüe – Bookkeeping
Objetivo del cargo:
Brindar soporte operativo a la gestión administrativa y contable, asegurando el registro oportuno y riguroso de transacciones, conciliaciones, cuentas por cobrar y pagar, organización documental y atención de comunicaciones en inglés y español.
Funciones principales:
Registro y clasificación de ingresos, gastos, recibos y comprobantes.
Apoyo en procesos de Bookkeeping.
Gestión y seguimiento de Accounts Receivable (A/R).
Gestión y procesamiento de Accounts Payable (A/P).
Elaboración y revisión de conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
Preparación y consolidación de información para reportes financieros.
Organización y administración de documentos contables y administrativos en la nube.
Atención de correos y comunicaciones con clientes y proveedores en inglés y español.
Manejo y actualización de información en sistemas contables/administrativos, particularmente Odoo, considerando que la operación contempla capacitación y trabajo sobre esta plataforma.
Cumplimiento de procedimientos, controles y SOP definidos para la operación.
Seguimiento de tareas y cumplimiento de tiempos/KPIs.
Requisitos indispensables:
Experiencia práctica en registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de facturas y soportes.
Inglés B2 como mínimo, con capacidad real para comunicarse por escrito y verbalmente.
Buen manejo de Excel/Google Sheets.
Capacidad para trabajar de manera remota y autónoma.
Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en el horario requerido por la operación de EE.UU.
Requisitos deseables:
Experiencia específica haciendo bookkeeping para empresas de Estados Unidos.
Experiencia con Odoo.
Experiencia con QuickBooks, Xero u otros sistemas contables.
Estudios técnicos, tecnológicos o profesionales en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas.