Vacante: Auxiliar Administrativo — AGM Agro, Sede Barranquilla
En AGM Agro, empresa del sector agroindustrial, buscamos un(a) Auxiliar Administrativo para nuestra sede en Barranquilla, que apoye la gestión operativa y documental de la oficina y contribuya al buen funcionamiento de nuestros procesos administrativos.
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el manejo oportuno y organizado de la documentación, la atención a clientes y proveedores, y el apoyo en procesos contables y logísticos propios de la operación agroindustrial.
Funciones principales
Recepción, radicación y archivo de correspondencia y documentos físicos y digitales.
Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.
Apoyo en la elaboración de facturas, órdenes de compra, remisiones y cotizaciones.
Registro y actualización de información en bases de datos y sistemas de la empresa.
Apoyo a los procesos contables: organización de soportes, legalización de gastos y conciliaciones básicas.
Coordinación de mensajería,
envíos y trámites ante entidades externas.
Apoyo logístico en el despacho y recepción de insumos y productos agrícolas.
Elaboración de informes y reportes solicitados por la administración.
Apoyo en procesos de talento humano: afiliaciones a seguridad social, control de asistencia y organización de hojas de vida del personal.
Manejo y legalización de caja menor, con sus respectivos soportes.
Control y actualización de inventarios de papelería, insumos de oficina y elementos de aseo.
Seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, y apoyo en la gestión de cartera.
Programación y confirmación de citas, reuniones y agendas de la gerencia.
Apoyo en trámites bancarios, consignaciones y gestión de documentos ante entidades financieras.
Verificación y organización de documentación de proveedores y contratistas (RUT, cámara de comercio, certificaciones).
Apoyo en la logística de eventos, capacitaciones y reuniones interna