Buscamos COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) en BARRANQUILLA
Ubicación: Barranquilla, Atlántico
Contrato: Indefinido, directo con la empresa
Modalidad: Presencial
¿Cuál será tu reto?
Garantizar la continuidad y eficiencia de la operación administrativa de la sede, coordinando y controlando los procesos administrativos y operativos, y fortaleciendo la articulación con las áreas corporativas de la compañía.
Principales funciones
- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la sede.
- Realizar seguimiento a los procesos de facturación, inventarios, despachos, cartera y proveedores.
- Gestionar y hacer seguimiento a compras y requerimientos administrativos de la sede.
- Garantizar el adecuado manejo y actualización de la documentación administrativa.
- Elaborar y consolidar informes e indicadores de gestión de la sede.
- Apoyar el seguimiento de novedades administrativas y de personal.
- Coordinar la comunicación y articulación con las diferentes áreas corporativas.
- Realizar seguimiento al cumplimiento oportuno de las responsabilidades administrativas asignadas a la sede.
- Apoyar la aplicación de los lineamientos relacionados con SST y atención de emergencias.
- Identificar oportunidades de mejora y fortalecer el control de los procesos administrativos y operativos.
Requisitos:
- Cualificado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiência en procesos administrativos.
- Mínimo 1 a 2 años coordinando operaciones de una sede, punto de venta, sucursal, centro de distribución pequeño o equipo administrativo.
- Experiência en facturación, inventarios, cartera y manejo de proveedores.
- Deseable experiência en empresas comerciales, industriales o de distribución.
- Deseable conocimiento o experiência con productos químicos, no excluyente.
- Manejo de ERP, preferiblemente SIESA.
- Conocimiento de facturación electrónica, inventarios y despachos.
- Excel nível intermedio