La Notaría Séptima del Círculo de Ibagué busca incorporar a su equipo un Auxiliar de Autenticaciones, quien será responsable de ejecutar los trámites de autenticación de documentos, reconocimiento de contenido y firma, declaraciones extrajuicio y registro civil, garantizando el cumplimiento de la normatividad notarial vigente, la correcta identificación de los comparecientes y una atención ágil, segura y de calidad a los usuarios.
Funciones principales
- Atender presencialmente a los usuarios que soliciten trámites de autenticación de documentos y firmas.
- Verificar la identidad de los comparecientes mediante el sistema Identifícate, ejecutando el proceso de autenticación biométrica conforme a los protocolos de seguridad establecidos.
- Tramitar declaraciones extrajuicio a través del sistema Index, validando la identidad del declarante, el contenido de la declaración y el cumplimiento de los requisitos legales.
- Gestionar reconocimientos de contenido y firma,
verificando la autenticidad de los documentos y la identidad de los comparecientes de acuerdo con la normativa notarial vigente.
- Registrar y gestionar los trámites de Registro Civil de nacimiento, matrimonio y defunción, garantizando la correcta inscripción de la información conforme a la legislación colombiana.
- Registrar cada actuación realizada en el sistema Signo, asegurando la trazabilidad y el adecuado control de los trámites.
- Recibir y gestionar el recaudo correspondiente a los servicios prestados, realizando un manejo responsable de caja y entregando los comprobantes respectivos.
- Orientar a los usuarios sobre requisitos, procedimientos y tiempos de atención de los diferentes servicios notariales.
- Cumplir las políticas internas, los protocolos de seguridad y las demás funciones inherentes al cargo asignadas por el Notario.
Perfil requerido
Experiência: No se requiere experiência previa. Se valorará experiência en atención al cliente, manejo de caja o la
📌 Auxiliar de Autenticaciones, Declaraciones y Registro Civil (Ibagué)
🏢 Notaria Séptima De Ibagué
📍 Ibagué
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.