Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, brindando una atención cordial y oportuna.
Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
Elaborar cartas, informes, formatos, comunicados y demás documentos administrativos.
Registrar, actualizar y organizar información en bases de datos y archivos de Excel.
Apoyar el manejo y control de facturas, cuentas de cobro, documentos de proveedores y clientes.
Realizar seguimiento a documentos pendientes y apoyar los procesos de facturación y cartera.
Manejar y registrar información en el programa contable utilizado por la empresa.
Apoyar la elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.
Llevar control y seguimiento de correspondencia, documentos y comunicaciones internas.
Apoyar la gestión de compras,
cotizaciones y pedidos de suministros de oficina y planta.
Mantener actualizada la documentación del personal y apoyar actividades relacionadas con Recursos Humanos.
Apoyar el control de asistencia, novedades, permisos, incapacidades y demás registros administrativos.
Coordinar y apoyar reuniones, actividades internas y comunicaciones al personal.
Manejar adecuadamente la información confidencial de la empresa.
Apoyar las diferentes áreas de la organización en las actividades administrativas que sean requeridas.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de HILADOS CORDONEX S.A.S.
Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.