Assistant(e) de Direction et de Gestion
E-mail de contact:
[email protected]
Statut: Entretiens
Durée: CDI
Expérience: 2 Years
Niveau de carrière: Étudiant (diplômé)
Nombre d'offres: 1
Publié: 08/08/2026
Postuler avant: 09/30/2026
Temps plein
Négociable
Human Resources
08/08/2026
Ferme: 09/30/2026
Sur site
LE POSTE
Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise recrute un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion chargé(e) d’assurer un appui organisationnel, administratif et gestionnaire auprès de la Direction. Le/la titulaire du poste facilite le bon fonctionnement quotidien de la direction, assure le suivi administratif et budgétaire des dossiers, et constitue une interface fiable entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.
Assistanat de direction
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du/de la Directeur(trice)
- Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
- Filtrer et gérer les appels, courriers et courriels à destination de la Direction
- Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service et documents officiels
- Assurer la confidentialité des dossiers et informations sensibles traités
Gestion administrative et budgétaire courante
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et numérique)
- Assurer le suivi des dossiers des partenaires en cours d’obtention d’agréments, ainsi que des rendez-vous et rencontres programmés
- Prendre en charge les nouveaux dossiers reçus au sein du cabinet et en assurer le traitement
- Effectuer le suivi, avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), des opérations de dispatching validées afin de garantir leur bonne exécution
- Suivre les contrats, conventions et documents administratifs de l’entreprise
- Préparer les dossiers administratifs pour les instances de gouvernance (conseils, comités)
- Veiller au
📌 Assistant(e) de Direction et de Gestion (Colombia)
🏢 ADECCO COTE D'IVOIRE
📍 Colombia