Descripción del cargo
Apoyar el proceso de validación y revisión documental de aspirantes y estudiantes, garantizando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los requisitos establecidos para la admisión, matrícula y demás procesos académicos, mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad de la información.
Funciones y responsabilidades
- Validar la documentación presentada por aspirantes y estudiantes conforme a los procedimientos institucionales.
- Verificar que la información registrada en los diferentes sistemas corresponda con los documentos soporte.
- Identificar inconsistencias, novedades o documentos faltantes y reportarlas oportunamente al área correspondiente.
- Realizar seguimiento a los casos pendientes de validación hasta su cierre.
- Apoyar los procesos de auditoría documental, garantizando la trazabilidad de la información.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los registros derivados del proceso de validación.
- Aplicar los procedimientos internos y políticas institucionales relacionados con la gestión documental.
- Elaborar reportes de gestión cuando sean requeridos por la coordinación del área.
- Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos mediante la identificación de oportunidades de optimización.
- Cumplir los indicadores de ocasión, calidad y productividad definidos para el proceso.
Conocimientos
- Manejo básico de Microsoft Excel.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)
- Gestión y organización documental.
Perfil requerido
- Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión documental, educación o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo seis (6) meses de experiencia en instituciones del sector educativo. Se valorará experiencia en procesos de validación documental, calidad, admisiones, registro académico o procesos administrativos relacionados.
- Contrato termino indefinido.
- salario: $1.750.905. - No hay comisión + prestaciones de ley.
- Horarios: