TITULO DEL PUESTO: Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación: Bogotá – Disponibilidad para viajar

POLÍTICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

PROPÓSITO DEL ROL

Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

RESPONSABILIDADES
- Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.
- Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.
- Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las Actas del SMT (Senior management team),



haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
- Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.
- Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel.
- Apoyar en la Representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas.
- Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una destacado representación de la CEO, incluyendo aquellas con la Junta Directiva de Save the Children.
- Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística.
- Gestión de contactos externos para fortalecer el inter‑relacionamiento institucional.
- Participar en los kick‑off de proyecto

📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (Colombia)
🏢 Save The Children Colombia
📍 Colombia