Se requiere personal activo para notificar y tener conocimiento de descripción para un auxiliar administrativo y contable.
Un auxiliar administrativo y contable es un profesional clave que garantiza el correcto funcionamiento operativo y financiero de una empresa. Este rol multidisciplinario brinda soporte clave al departamento financiero realizando tareas de archivo, atención al cliente, causación de facturas, control de inventarios y conciliaciones bancarias.
Resumen del Perfil
El candidato ideal es una persona organizada, ética y con destacado atención al detalle, capaz de manejar información confidencial y dominar herramientas ofimáticas y softwares contables.
Funciones Principales
Área Contable y Financiera
- Facturación: Elaborar, revisar y registrar facturas de compras y ventas.
- Conciliaciones:
Realizar el cruce de cuentas bancarias y de tarjetas.
- Control de Caja: Gestionar la caja menor, comprobantes de pago y recibos de caja.
- Cuentas por Pagar/Cobrar: Apoyar el recaudo y realizar el seguimiento a los pagos de proveedores.
- Nómina: Recopilar novedades y asistir en el proceso de liquidación de nómina y parafiscales.
Área Administrativa
- Gestión Documental: Archivar, clasificar y digitalizar comprobantes, contratos y correspondencia.
- Atención al Cliente: Gestionar la comunicación telefónica, presencial y por correo electrónico.
- Logística: Apoyar la adquisición de insumos, gestión de agendas y organización de reuniones.