A. Gestión Estratégica de Compras
Diseñar y ejecutar la estrategia de compras de insumos, enfocándose en la reducción de costos, la negociación de volúmenes, créditos y la mejora de los plazos de pago y entrega.
Realizar análisis de mercado para identificar nuevas fuentes de suministro, productos innovadores y tendencias de precios.
Implementar procesos de homologación y desarrollo de proveedores evaluando su capacidad, calidad, cumplimiento legal y estabilidad financiera.
Apoyar en la búsqueda y compra directamente en el domicilio del proveedor de productos urgentes de acuerdo con los requerimientos.

B. Negociación y Gestión de compras
Realizar compras Montar órdenes de compra en el sistema contable y de pedidos de acuerdo con el requerimiento de bodega y de comercial.
Enviar y gestionar órdenes de compra según el proveedor y sus condiciones.
Mantener la relación y negociaciones de precios con los proveedores
En caso de requerir un suministro urgente se debe coordinar la recogida del producto o salir a comprarlo directamente al proveedor, según necesidad.
C. Recepción de pedidos
Recibir y verificar la mercancía de proveedores, contar las cantidades y referencias contra la orden de compra y o la factura, con apoyo del área logística.
Inspeccionar la calidad e integridad física de los insumos recibidos.
Direccionar con los almacenistas la organización o destinación de la mercancía.
Hacer los respectivos ingresos de mercancía al sistema contable al momento de recepción de los pedidos de proveedores.




Mantener actualizados en tiempo real los softwares de información logística y contable referente a las compras realizadas.

D. Control de Inventario
Hacer seguimiento semanal al inventario y realizar los respectivos ajustes en el sistema contable de acuerdo con el direccionamiento de contabilidad.
Hacer seguimiento y gestionar cualquier novedad en el inventario, productos con alto inventario, discrepancia, avería, daño o faltante de la mercancía.
Liderar los procesos de negociación de contratos y acuerdos comerciales a largo plazo con proveedores clave de insumos, embalaje y servicios logísticos.
Gestionar la relación con los proveedores, monitoreando su desempeño Indicadores de entrega, calidad y precio y resolviendo cualquier discrepancia.
Controlar el proceso de órdenes de compra OC, desde la solicitud de cotización hasta la recepción de la factura, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y el presupuesto.
E. Análisis y Reporte
Monitorear y reportar los Indicadores de Compras como el Ahorro Generado, la Exactitud del Pronóstico de Compra, el Lead Time de Proveedores y la Rotación de Inventario.
Asegurar el uso correcto del módulo de Compras para la trazabilidad y el control presupuestal de cada adquisición.

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