Garantizar la seguridad de las instalaciones, personas, vehículos y la cadena de suministros.
Validar y realizar que se ejecute el monitoreo cada dos horas de todos los vehículos planillados
Tener identificados los correos de los clientes y números telefónicos para suministrar información sobre el seguimiento de sus durante el viaje
Verificar y realizar los reportes del seguimiento vehicular el cual son enviados por correo electrónico al cliente, cada dos horas por vehículo.
Verificar la vigencia de los documentos y el cumplimiento de los requisitos del conductor y del vehículo, para asignarle la carga.
Controlar y tomar acciones correctivas para mejorar la efectividad en el tráfico vehicular
verificar el seguimiento satelital de los vehículos
supervisar las pantallas de seguimiento que estén en buen funcionamiento
validar funcionamiento de los sistemas de comunicación
Supervisar que los auxiliares de monitoreo realicen los reportes completos en el sistema para una óptima trazabilidad
mantener sensibilizado al personal de la importancia de dar aviso inmediato en caso de novedades o indicios de sospechas, así como estar retroalimentando tips de seguridad para que estos a su vez se mantengan alertas ante eventos sospechosos.
coordinar el monitoreo de cargas recomendadas, peligrosas, de alto riesgo y de clientes nuevos, según indicaciones del director de seguridad.
Cumplir con instructivos generados
Evaluar las hojas de vida de conductores, siguiendo los parámetros en el RIT y en la póliza, dejando registro magnético.
de acuerdo a los resultados de estudios de seguridad dar el Vo Bo para activar el carro y conductor. .
validar registro fotográfico de conductor y vehículo en el sistema
Realizar el estudio de seguridad a los clientes y proveedores para validar que no estén referenciados LA FT, se realiza para clientes nuevos y se valida cada año para clientes actuales
realizar a colaboradores nuevos estudios de seguridad y pruebas psicoactivas, además de visitas domiciliarias, y aleatorias o según sospecha a colaboradores actuales.
realizar estudios de seguridad a los socios
Identificar los peligros, amenazas y riesgos que pueden afectar la operación, la imagen y el personal de la empresa.




Identificar y generar alianzas estratégicas en seguridad.
Conocer las condiciones a las que está sujeto por las pólizas Mapfre y DTA
validar y mantener alianzas de seguridad.
socializar contactos de las redes de apoyo al equipo de monitoreo.
validar diariamente el viso de contenedores para ser descargados y dar por terminado el viaje.
APOYO CALIDAD Y LOGISTICARealizar visitas a las instalaciones físicas para conocimiento de la
Realizar capacitación y simulacro de los riesgos identificados en la organización.
Asistir a las reuniones y capacitaciones requeridas
validar el libro minuta del control de registro de visitantes de la oficina
llevar control de inventarios de los precintos.
De manera aleatoria realizar inspección de vehículos VERIFICANDO BPM.
acompañamiento aleatorio a logística en inspección de contenedores.
solicitar de manera formal el certificado al frente de seguridad cada que aplique.
Ante eventos o novedades en la cadena se suministró atender las novedades.
acompañamientos en cargues y descargues.
validación de manifiestos para información clara y precisa, sobre reportes al ministerio, información del despacho.
asistir a cierres de transporte DTA cuando se requiera.
realizar capacitaciones mensuales a empleados y conductores sobre riesgos, pesv, seguridad.
realizar simulacros a empleados y conductores.
GARANTIZAR CUMPLIMIENTO DE POLITICAS DE CALIDAD Y SEGURIDAD
Conocimiento de caracterizaciones, procedimiento y documentos relacionados con el cargo.
Cumplir las políticas de operación establecidas en la organización.
Cumplir el reglamento de trabajo.
Cumplir con el programa de seguridad y salud ocupacional.
Contribuir al logro de los objetivos organizacionales.
Tener siempre una actitud positiva para el desarrollo de actividades actuales y futuras.




Llenar los formatos de manera completa y con la información veraz.
Cumplir con el horario establecido.
Dar cumplimiento a lo establecido en la circular 011 del 25 de noviembre de 2011, frente a LA FT de acuerdo a mis funciones inherentes a mi cargo.
atender de manera oportuna y veras cualquier riesgo que se materialice de acuerdo a los alineamientos determinados en el procedimiento.
Reportar las novedades presentadas en el proceso al aérea encargada.
constante validación de parqueaderos autorizados
constante validación de puestos de control
GARANTIZAR ATENCION OPORTUNA A CLIENTES
Atender llamadas del cliente cuando averige donde están los vehículos en carretera.
Promocionar a los clientes las herramientas que ofrecemos para seguridad de su carga buscando valor agredo al proceso de seguridad.
MEJORAMIENTO CONTINUO
Programación de turno del grupo de monitoreo.
validar el monitoreo del proveedor regularmente.
Asistir a las reuniones de convivencia como represente.
SISTEMA GESTION DE CALIDAD
Registrar las novedades, no conformes, reclamos que afecten el proceso, en el sistema análisis de causas e impactos, socialización y mejora.
Llenar los formatos de manera completa y con la información veraz de su proceso.
Reportar cualquier evento sospechoso que afecte la cadena de suministro y los objetivos organizacionales
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
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